Призентація

У основі будь-якої презентації лежить набір слайдів, на яких розміщуються текст, графіки, малюнки. Електронні слайди подібні звичайним фотографічним, але видаються набагато простіше. Програма Powerpoint сама запрошує всю необхідну текстову і числову інформацію, а також надає безліч готових варіантів дизайну і шаблонів змісту. Зараз ми скористаємося одним з таких шаблонів. 

Вправа 1. Створення презентації

У основі будь-якої презентації лежить набір слайдів, на яких розміщуються текст, графіки, малюнки. Електронні слайди подібні звичайним фотографічним, але видаються набагато простіше. Програма Powerpoint сама запрошує всю необхідну текстову і числову інформацію, а також надає безліч готових варіантів дизайну і шаблонів змісту. Зараз ми скористаємося одним з таких шаблонів.

Мал. 13.1. Вікно діалогу Powerpoint

Відразу після запуску Powerpoint з'являється вікно презентації з першим титульним слайдом; справа в області завдань додатку видно вікно Створення презентації (New Presentation), показане на мал. 13.1. Воно дозволяє вибрати спосіб створення документа. Перший розділ Відкрити презентацію (Open а Presentation) дає можливість відкрити вже існуючу презентацію. У розділі Створення (New) перераховані можливі варіанти створення нової презентації:

•  Нова презентація (Blank Presentation) без якого-небудь форматування;
•  презентація З шаблону оформлення (From Design Template);
• презентація З майстра автозмісту (From Autocontent Wizard) із заздалегідь заданою структурою змісту.

У цьому ж вікні можна вибрати шаблон оформлення в розділі Створення за допомогою шаблону (New From Template).

Якщо у вас вже є тези презентації і потрібно лише розмістити готовий текст на слайдах і оформити його належним чином, виконаєте наступні кроки:

1.  Клацніть на пункті Загальні шаблони (General Templates).
2. Відкриється вікно діалогу Шаблони (Templates), показане на мал. 13.2. На вкладці Шаблони оформлення (Design Templates) ви побачите список доступних шаблонів оформлення слайдів. Інші вкладки цього вікна відкривають доступ до інших способів створення презентацій, про які ми поговоримо пізніше. Клацніть по черзі на значках кожного з шаблонів, щоб в розташованому справа полі перегляду побачити приклади оформлення презентації.

Мал. 13.2. Вікно діалогу Шаблони (Templates)

3. Двічі, клацніть на значку шаблону Краватку (Dads Tie). Шаблон буде застосований до слайду у вікні презентації.

Щоб додати у вікно створення презентації свій власний шаблон, збережете його в теці Windows\application Data\microson\templates. Шаблон з'явиться на вкладці Загальні (General). Щоб помістити його на нову вкладку, яка, наприклад, міститиме всі шаблони вашої фірми, створіть у вказаній теці вкладену теку і перемістите туди свій шаблон. Роль шаблону може грати будь-яка презентація, при збереженні якої був вибраний тип файлу Шаблон презентації (Design Template).

Мал. 13.3. Титульний слайд в звичайному режимі перегляду

У полі презентації опиниться титульний слайд в режимі структури із застосованим до нього вибраним шаблоном, а в області завдань з'явиться вікно Розмітка слайду (Slide Layout) з набором стандартних авторозміток. Помістивши покажчик миші на одному із зразків, ви побачите спливаючу підказку, що характеризує зразок, і трикутник праворуч від нього, що приховує список, що розкривається, з набором можливих команд.

4.  Клацніть в полі з написом Заголовок слайду (Click to add title) і введіть заголовок презентації. У нашому прикладі це буде текст План розвитку.
5.  Щоб додати до основної назви невелике пояснення, клацніть на полі Підзаголовок слайду (Click to add subtitle) і введіть підзаголовок Відділ інформаційних технологій. На мал. 13.3 показаний сформований титульний слайд у вікні презентації Powerpoint.
6.  Клацніть на кнопці Зберегти (Save) панелі інструментів Стандартна (Standard). Відкриється вікно збереження презентації.
7.  У лівій частині вікна клацніть на значку теки Мої документи (My Documents). У полі Ім'я файлу (File Name) введіть ім'я План і клацніть на кнопці Зберегти. Будь-який файл Powerpoint містить всю презентацію цілком, тому вам не потрібно турбуватися про те, що при демонстрації деякі слайди можуть пропасти.

Поняття презентації та комп’ютерної презентаці

Презентация представляет собой последовательность слайдов. Отдельный слайд может содержать текст, рисунки, фотографии, анимацию, видео и звук.

При создании презентаций, как правило, между слайдами организуются гиперсвязи. Благодаря этому становится возможной не только однозначная последовательность просмотра слайдов, но и произвольный просмотр по смысловым связям. Например, презентация может начинаться со слайда, содержащего общие сведения о представляемом материале и перечень его основных разделов (рис. 1.4). Каждый пункт перечня - это гиперссылка. Щелчком на гиперссылке докладчик может перейти к любому разделу презентации (рис. 1.5).
Если же технологию гипертекста применить к нетекстовым элементам презентации, то получим класс систем, которые называются гипермедиа. Презентация является системой гипермедиа, так как гиперсвязи могут быть наложены на графические и звуковые объекты. К примеру, после щелчка кнопкой мыши на изображении исторического памятника будет выполнен переход на слайд с подробной информацией о нем.

Рис. 1.4. Начальный слайд презентации программ компьютерной графики

Рис. 1.5. Слайд, на который был выполнен переход после щелчка мышью на гиперссылке графические редакторы для создания трехмерных изображений

Какие бывают презентации

С точки зрения организации презентации можно разделить на три класса:

интерактивные презентации; презентации со сценарием; непрерывно выполняющиеся презентации.

Интерактивная презентация - диалог между пользователем и компьютером. В этом случае презентацией управляет пользователь, т. е. он сам осуществляет поиск информации, определяет время ее восприятия, а также объем необходимого материала. В таком режиме работает ученик с обучающей программой, реализованной в форме мультимедийной презентации. При индивидуальной работе мультимедийный проектор не требуется.
Все интерактивные презентации имеют общее свойство: они управляются событиями. Это означает, что когда происходит некоторое событие (нажатие кнопки мыши или позиционирование указателя мыши на экранном объекте), в ответ выполняется соответствующее действие. Например, после щелчка мышью на фотографии картины начинается звуковой рассказ об истории ее создания.
Презентация со сценарием - показ слайдов под управлением ведущего (докладчика). Такие презентации могут содержать "плывущие" по экрану титры, анимированный текст, диаграммы, графики и другие иллюстрации. Порядок смены слайдов, а также время демонстрации каждого слайда определяет докладчик. Он же произносит текст, комментирующий видеоряд презентации.
В непрерывно выполняющихся презентациях не предусмотрен диалог с пользователем и нет ведущего. Такие самовыполняющиеся презентации обычно демонстрируют на различных выставках.

Этапы создания презентации

Создание презентации на заданную тему проходит через следующие этапы:

создание сценария; разработка презентации с использованием программных средств.

Предварительно необходимо продумать содержание каждого слайда, а также связи между ними. Поэтому основу любой презентации составляет схема в виде системы взаимосвязанных слайдов (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Схема презентации - множество слайдов и связей между ними: а - простейшая структура, б - сложная структура (многовариантный сценарий)

Затем нужно выбрать программу разработки презентации. Каждая из существующих программ такого класса обладает своими собственными индивидуальными возможностями. Тем не менее между ними есть много общего. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства создания анимации, добавления и редактирования звука, импортирования изображений, видео, а также создания рисунков.
Презентации со сценарием разрабатывает сам докладчик. Все шире эта форма презентации используется в учебной и внеучебной работе школьников. Завершив построение презентации и подготовив доклад, проведите репетицию, прежде чем выходить на публичное выступление. Важно выбрать правильный темп выступления и демонстрации. Он не должен быть слишком быстрым, поскольку слушатели должны не только услышать ваш текст, но и успеть рассмотреть слайды на экране. Однако всякое выступление бывает ограниченным по времени, поэтому надо позаботиться о том, чтобы вместиться в данный регламент. Очень полезно, если на вашем пробном выступлении с презентацией будет присутствовать "пробный" слушатель. Только он может объективно оценить качество вашего доклада и презентации.

Вопросы и задания

1. Какая информация может быть расположена на слайде презентации?
2. Какова особенность технологии гипертекста?
3. Как называется класс систем, в которых технология гипертекста применяется к нетекстовым видам информации?
4. Каковы основные этапы создания презентации?
5. Что такое сценарий презентации?
6. Как следует готовиться к проведению презентации?
7. В чем состоит отличие интерактивной презентации от презентации со сценарием?